ඔයාටත් Construction Company එකක් තියෙනවද? මේ පහසුකම් 5 තිබුණොත් වැඩ කොච්චර ලේසි වෙයිද?

උදේම Site එකකින් Materials ඉල්ලනවා. තවත් Project එකක ගෙවීමක් ගැන Customerට කතා කරන්න තියෙනවා. ඒ අතරේ අලුත් වැඩකට BOQ එකක් දෙන්නත් ඕන.

Construction Company එකක් කරනකොට මේ වගේ වැඩ කිහිපයක් එකවර කළමනාකරණය කරන්න වෙනවා. Site එකේ ඉදිකිරීම් හොඳට සිදු වුණත්, ඒවාට යන වියදම්, ලැබුණු ගෙවීම් සහ භාවිත වන Materials ගැන පැහැදිලි තොරතුරු නැත්නම් තීරණ ගන්න අමාරුයි.

විශේෂයෙන්ම Projects කිහිපයක් තියෙනකොට එක් එක් Site එකේ විස්තර වෙන වෙනම පොත්වල, Excel Filesවල සහ WhatsApp Messagesවල තිබීමෙන් සම්පූර්ණ තත්ත්වය දැනගන්න කාලය යනවා.

iBeamPro Construction Software එකේ පහසුකම් භාවිතයෙන් මේ වැඩ පිළිවෙළට කරගන්න පුළුවන් ආකාර පහක් බලමු.

1. ඔයා කොහේ හිටියත් Projectsවල තත්ත්වය Phone එකෙන් බලන්න

හැම Project එකකම තත්ත්වය දැනගන්න එක් එක් Site එකට Call කරන්න වෙනවද? වියදම් විස්තර ඉල්ලුවාම දවස අවසානය වෙනකම් බලාගෙන ඉන්න වෙනවද?

Mobile Dashboard එකකින් කරගෙන යන Projects සහ ඒවායේ මුදල් තත්ත්වය එක තැනකින් බලන්න පුළුවන් වීම මෙතැනදී ප්‍රයෝජනවත් වෙනවා.

එක් එක් Project එකට ලැබුණු Customer Payments සහ සටහන් කර ඇති වියදම් බැලීමෙන් මුදල් යොදවා ඇති ආකාරය ගැන අවබෝධයක් ලබාගන්න පුළුවන්. Projects අතර වෙනස්කම් හඳුනාගෙන වැඩි අවධානයක් අවශ්‍ය තැනට යොමු වෙන්නත් පහසුයි.

උදාහරණයක් විදිහට, එක් Project එකක වියදම් ඉහළ යන අතර Customerගෙන් ඊළඟ ගෙවීම තවම ලැබී නැත්නම්, ඉදිරි මිලදී ගැනීම්වලට පෙර ඒ ගැන සොයා බලන්න පුළුවන්.

හැබැයි Dashboard එකේ පෙන්වන්නේ System එකට ඇතුළත් කළ තොරතුරුයි. ඒ නිසා ගනුදෙනු වෙලාවට සටහන් කිරීම සහ නිවැරදිව පවත්වාගැනීම වැදගත්.

Site එකේ නැති වෙලාවකත් Projects ගැන දැනුවත්ව ඉඳලා තීරණ ගන්න පහසු කරගන්න.

2. Customer ගෙවූ මුදල ඉක්මවා වියදම් යනකොට දැනගන්න

Project එකේ වැඩ නවත්වන්න බැරි නිසා Materials මිලදී ගන්නවා. සේවක ගෙවීම් කරනවා. ප්‍රවාහන වියදම්ත් ගෙවනවා. ඒත් Customerගෙන් ලැබෙන්න තියෙන ගෙවීම ප්‍රමාද වෙන්න පුළුවන්.

මේ තත්ත්වය දිගටම පැවතුණොත් වෙනත් වැඩවලට වෙන් කළ මුදලුත් ඒ Project එකට යොදවන්න සිදු වෙන්න පුළුවන්.

Customerගෙන් ලැබුණු මුදලට වඩා Project එකේ වියදම් වැඩි වන විට ලැබෙන Alert එකකින් මේ වෙනස ගැන අවධානය යොමු කරන්න පුළුවන්.

උදාහරණයක් විදිහට, Customerගෙන් රු. ලක්ෂ 20ක් ලැබී තිබියදී සටහන් කළ වියදම් රු. ලක්ෂ 23ක් නම්, ලැබුණු මුදලට වඩා රු. ලක්ෂ 3ක් වියදම් වී තිබෙනවා. ඒ වෙනස දැනගැනීමෙන් ඊළඟ ගෙවීම ගැන Follow-up කරන්නත්, ඉදිරි වියදම් සැලසුම් කරන්නත් පුළුවන්.

මෙවැනි Alert එකක් තනිවම Project එක පාඩු ලබන බව පෙන්වන්නේ නැහැ. ලාභය තීරණය කිරීමට ගිවිසුම් වටිනාකම, සිදු කළ වැඩ, සම්පූර්ණ වියදම් සහ ඉතිරි වැඩත් සලකා බලන්න ඕන.

ගෙවීම් සහ වියදම් අතර වෙනස කලින් දැනගෙන මුදල් අවශ්‍යතා සැලසුම් කරන්න.

3. Materials තොග සහ භාවිතය පාලනය කරලා නාස්තිය අඩු කරගන්න

Site එකට යවපු සිමෙන්ති කොච්චර ඉතිරිද? යකඩ නැවත Order කරන්න කලින් දැනට තියෙන ප්‍රමාණය බලලා තියෙනවද?

Materials ගැන නිවැරදි සටහන් නැත්නම්, තියෙන දේ නැවත මිලදී ගැනීම හෝ අවශ්‍ය වෙලාවට ද්‍රව්‍ය හිඟ වීම සිදු වෙන්න පුළුවන්. ගබඩා කිරීමේ ගැටලු සහ වැඩිපුර නිකුත් කිරීම් නිසා නාස්තියත් ඇති වෙන්න පුළුවන්.

මිලදී ගත් ප්‍රමාණ, Site එකට ලැබුණු ප්‍රමාණ, වැඩ සඳහා නිකුත් කළ ද්‍රව්‍ය සහ ඉතිරි තොග සටහන් කිරීමෙන් Materials භාවිතය ගැන පැහැදිලි තොරතුරු ලබාගන්න පුළුවන්.

වැඩේට සැලසුම් කළ ප්‍රමාණය සමඟ සැබෑ භාවිතය සසඳලා බැලීමත් ප්‍රයෝජනවත්. වෙනසක් තිබුණොත් ඒකට හේතුව අමතර වැඩක්ද, සැලසුමේ වෙනසක්ද, නැත්නම් නාස්තියක්ද කියලා සොයා බලන්න පුළුවන්.

Software එකෙන් ලැබෙන තොරතුරු එක්ක නිවැරදි ගබඩා කිරීම, නිකුත් කිරීම් පාලනය සහ භෞතික තොග පරීක්ෂාවත් අවශ්‍යයි. ඒවා එකට ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් නාස්තිය අඩු කරගන්න උදව් වෙනවා.

Materials කොච්චර තියෙනවද කියන එක වගේම, ඒවා භාවිත වෙන්නේ කොහොමද කියලත් දැනගෙන ඉන්න.

4. AI සහායෙන් BOQ හා BSR සකස් කරන වැඩ පහසු කරගන්න

අලුත් Project එකකට ඇස්තමේන්තුවක් සකස් කරනකොට වැඩ විස්තර, ප්‍රමාණ, ඒකක සහ අදාළ මිල ගණන් පිළිවෙළට ගන්න ඕන. මේ වැඩේ අතින් කරනකොට එකම විස්තර නැවත ඇතුළත් කරන්නත්, ගණනය කිරීම් පරීක්ෂා කරන්නත් කාලය යනවා.

BOQ එකෙන් වැඩ අයිතම, ඒවායේ ප්‍රමාණ සහ මිල ගණන් පිළිවෙළට දක්වනවා. BSR මිල ගණන් භාවිතයෙන් ඒ වැඩවලට අදාළ ඇස්තමේන්තු සකස් කරගන්න පුළුවන්.

iBeamPro තුළ AI සහාය භාවිතයෙන් BOQ හා BSR සම්බන්ධ ඇස්තමේන්තු සකස් කරන වැඩ පහසු කරගන්න පුළුවන්. අවශ්‍ය Project විස්තර ඇතුළත් කරලා මුල් ඇස්තමේන්තුව සකස් කරගැනීම සහ නැවත නැවත කරන වැඩවලට යන කාලය අඩු කරගැනීම මෙහි ප්‍රධාන වාසියක්.

AI සහායෙන් BOQ හා BSR සකස් කරන වැඩ පහසු කරගෙන, Project එකේ ඉදිරි වැඩ සැලසුම් කරන්න වැඩි කාලයක් වෙන් කරගන්න.

5. BOQ සහ Material Lists සකස් කරන කාලය අඩු කරගන්න

BOQ එක සකස් කළාට පස්සේ මිලදී ගැනීම් සඳහා අවශ්‍ය ද්‍රව්‍ය ලැයිස්තුවත් හදාගන්න වෙනවා. මේ විස්තර නැවත වෙනත් File එකකට ඇතුළත් කරනකොට කාලය යනවා වගේම අතපසුවීම් ඇති වෙන්නත් පුළුවන්.

අවශ්‍ය Project විස්තර සහ ප්‍රමාණ සූදානම්ව තිබෙන විට, Software පහසුකම් භාවිතයෙන් BOQ සහ Material Lists සකස් කිරීම වේගවත් කරගන්න පුළුවන්.

ඒ අනුව ඉදිරි වැඩට අවශ්‍ය ද්‍රව්‍ය හඳුනාගන්න, Suppliersගෙන් මිල ගණන් ඉල්ලන්න සහ මිලදී ගැනීම් සැලසුම් කරන්න පහසු වෙනවා.

BOQ එකේ වැඩ අයිතමයක් සහ අමුද්‍රව්‍යයක් හැම වෙලාවෙම එකම දෙයක් නොවන නිසා, Material List එක සකස් කරනකොට අදාළ ද්‍රව්‍ය අවශ්‍යතාත් නිවැරදිව සකස් කරලා තියෙන්න ඕන.

කුඩා හෝ හොඳින් සකස් කළ Project එකක ලැයිස්තු පැය කිහිපයකින් සූදානම් කළ හැකි වුණත්, ගතවන කාලය Project එකේ සංකීර්ණත්වය සහ ලබාදෙන තොරතුරු අනුව වෙනස් වෙනවා.

ලැයිස්තු සකස් කරන වැඩට යන කාලය අඩු කරගෙන, ඉදිරි වැඩ කලින් සැලසුම් කරන්න.

ඔයාගේ Construction වැඩත් iBeamPro එක්ක ලේසි කරගමු

Construction Company එකක වැඩ පිළිවෙළට කරගෙන යන්න නම් Site එකේ සිදුවන දේ සහ මුදල් ගනුදෙනු එකට සම්බන්ධ කරලා බලන්න ඕන.

Mobile Dashboard එකෙන් තොරතුරු බලන්නත්, Spending Alerts මඟින් අවධානය යොමු කළ යුතු තැන් හඳුනාගන්නත්, Materials සහ ඇස්තමේන්තු සකස් කරන වැඩ පාලනය කරගන්නත් පුළුවන් වීම දවසේ තීරණවලට උපකාරී වෙනවා.

ඔයාගේම Project එකක් උදාහරණයට අරගෙන මේ පහසුකම් ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය Demo එකකින් බලන්න. එතකොට ඔයාගේ Company එකේ වැඩ කරන විදිහට iBeamPro ගැළපෙන්නේ කොහොමද කියලා තේරුම් ගන්න පහසුයි.

ඔයාගේ Projects, වියදම්, Materials සහ BOQ වැඩ පිළිවෙළට Manage කරගන්න අදම අපිට කතා කරන්න!

📞 077 77 21122

About Us

At Csquare Technologies (MyBiz.it.com), we help businesses streamline operations with AI-powered automation. With over 15 years of ERP and automation expertise, we’ve transformed workflows across finance, construction, retail, and hospitality. If your organization still spends valuable time on repetitive tasks, it’s time to change.

👉 Consult us today to discover how our AI solutions can save you time, reduce costs, and accelerate profits.